经济与管理学院本科教学档案管理规定

教学档案是体现学院教育教学质量和教学管理水平的重要标志。为了使本院各项重要教学工作和成果都能得到完整、准确、系统地保存，记录本院教育教学管理工作的客观历史，特制定经济与管理学院本科教学档案管理制度。

1．凡在本科教学和教学管理活动中直接形成的具有保存价值的书面、音像材料等均属教学档案。

    2．教学档案应当真实、完整、系统，实行集中统一管理。

3．教学档案管理是教学工作的重要组成部分，学院在经费、设备和人员等方面给予支持。

4．学院设立兼职档案管理员，负责教学档案材料的收集、整理和保管。教学副院长负责对本科教学档案管理工作的监督和指导。

5．归档材料范围主要包括综合管理、师资队伍、学籍管理、专业和实验室建设、培养方案、教材管理、课堂教学、试卷材料、实习材料、实践教学、毕业论文、质量保障和后续改进等方面。

6．移交教学档案的时间为学期末和开学初。归档的教学档案材料应当字迹工整，格式统一，签字手续完备。

7．各系、教研室、实验室主任负责本部门归档教学材料的审核，确认无误后移交资料室。

8．档案管理员负责归档材料的复审，在确认材料完整、签名规范后方可归档。对不符合规定的材料，管理员应拒绝接收，并退回补充修改。

9．根据教学材料的种类和时间，以便于查找的原则进行分类存放。

10．不同类型的教学档案材料，按照重要性的不同，保存期限分为短期（15年以下）、长期（15至50年）和永久（50年以上）三种。

11．移交、取还档案时应当登记。

12．本办法由主管教学副院长负责解释。

13．本办法自发布之日起执行。

附件：《经济与管理学院本科教学档案归档范围和保管期限》

 

经济与管理学院本科教学档案归档范围和保管期限

 

陕西科技大学经济与管理学院

2016 年5月